Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez naszą polską firmę specjalizującą się w organizacji eventów, w związku z świadczeniem usług premium z zakresu rozrywki w tematyce kasynowej oraz organizacji imprez korporacyjnych. Przestrzegamy Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) oraz polskiego prawa o ochronie danych osobowych, zapewniając najwyższe standardy poufności i bezpieczeństwa podczas przetwarzania informacji powierzonych nam przez potencjalnych klientów, partnerów biznesowych oraz uczestników eventów na każdym etapie procesu zapytań i rezerwacji.

Podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie Państwa danych osobowych jest podmiot zarejestrowany zgodnie z polskim prawem handlowym, prowadzący działalność jako dostawca usług eventowych premium. Nasz wyznaczony Inspektor Ochrony Danych jest dostępny bezpośrednio we wszystkich sprawach związanych z ochroną prywatności, w tym w zakresie żądań informacji o naszych działaniach przetwarzania, realizacji Państwa praw lub wątpliwości dotyczących praktyk bezpieczeństwa danych.

Przetwarzamy różne kategorie informacji niezbędnych do dostarczenia spersonalizowanych doświadczeń eventowych, w tym:

• Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, numer telefonu kontaktowego, adres e-mail
• Dane zawodowe: nazwa firmy, stanowisko, dane rozliczeniowe firmy
• Specyfikacje eventu: preferowane daty, wymagania dotyczące lokalizacji, demografia gości
• Dane techniczne: adresy IP, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu, zbierane za pośrednictwem naszych bezpiecznych formularzy konsultacyjnych online i platform rezerwacyjnych

Państwa dane osobowe są przetwarzane w konkretnych, wyraźnych i uzasadnionych celach, w tym:

Dane osobowe są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w niniejszej polityce. Dane aktywnych klientów są utrzymywane przez cały okres planowania i realizacji eventu, a następnie przez okres do pięciu lat w celu zaspokojenia wymogów polskiego prawa podatkowego i kodeksu handlowego, po czym dane podlegają bezpiecznemu usunięciu lub nieodwracalnej anonimizacji przy użyciu standardowych metod kryptograficznych.

Ujawniamy dane osobowe wyłącznie zaufanym stronom trzecim niezbędnym do realizacji eventu, w tym operatorom prestiżowych lokalizacji, certyfikowanym usługom cateringowym, profesjonalnym ekipom audio-wizualnym oraz instytucjom przetwarzającym płatności, wszystkie związane ścisłymi umowami poufności. W przypadku konieczności transferu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy stosujemy Standardowe Klauzule Umowne i weryfikujemy decyzje o adekwatności, aby zapewnić poziom ochrony równoważny RODO.

Na mocy RODO przysługują Państwu kompleksowe prawa, w tym:

• Prawo dostępu do danych osobowych i informacji o przetwarzaniu
• Prawo sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych
• Prawo usunięcia (prawo do bycia zapomnianym) gdy przetwarzanie pozbawione jest podstawy prawnej
• Prawo ograniczenia przetwarzania w trakcie rozstrzygania sporów
• Prawo przenoszenia danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego
• Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie lub marketingu bezpośredniego
• Prawo wniesienia skargi do polskiego organu nadzorczego (UODO)

Nasza strona wykorzystuje niezbędne pliki cookie wymagane dla funkcjonalności technicznej, analityczne pliki cookie optymalizujące doświadczenie użytkownika i jakość usług, oraz opcjonalne pliki cookie marketingowe personalizujące treści. Każda kategoria służy odmiennym celom, od zarządzania sesją po zrozumienie preferencji użytkowników w zakresie naszych premium ofert eventowych, ze szczegółowymi mechanizmami kontroli dostępnymi w ustawieniach przeglądarki i naszej platformie zarządzania zgodami.

Szczegółowe informacje znajdują się w naszej Polityce Cookies.

Stosujemy rygorystyczne zabezpieczenia techniczne i organizacyjne, w tym szyfrowanie w tranzycie i w spoczynku, kontrole dostępu, regularne audyty bezpieczeństwa oraz programy szkoleniowe dla personelu. W nieprawdopodobnym przypadku naruszenia danych osobowych stwarzającego ryzyko dla Państwa praw i wolności, utrzymujemy procedury natychmiastowego powiadamiania organu nadzorczego w ciągu 72 godzin oraz bezpośredniej komunikacji z osobami, których dane dotyczą, bez zbędnej zwłoki.

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w celu odzwierciedlenia zmian w wymogach prawnych lub naszych praktykach biznesowych. Istotne modyfikacje będą komunikowane poprzez widoczne powiadomienia na stronie lub bezpośrednie powiadomienia e-mail.

W przypadku pytań dotyczących niniejszej polityki, realizacji praw podmiotów danych lub żądania dodatkowych informacji o naszych praktykach prywatności, prosimy o kontakt z naszym Inspektorem Ochrony Danych za pomocą dedykowanych kanałów wskazanych w sekcji Kontakt.